Automatischer Ordner-Upload: Videoarbeit, die ein überwachter Ordner übernimmt – auch mit kostenlosem Konto

Wenn Sie jede Woche Videos produzieren, kennen Sie die Routine. Aufnehmen oder exportieren, Browser öffnen, anmelden, den Upload-Button suchen, die Datei auswählen, den Tab offen lassen, bis alles durch ist, den Link kopieren, irgendwo einfügen. Nichts davon ist schwer. Es sind nur immer wieder dieselben zehn Minuten, und sie fallen immer genau dann an, wenn Sie lieber etwas anderes tun würden.

DCAST Mini Uploader ist eine kostenlose Desktop-App für Windows und Linux, die Ihnen diesen mittleren Teil abnimmt. Sie geben ihr einen Ordner vor; jedes neue Video, das in diesem Ordner landet, wird automatisch in Ihre DCAST-Mediathek hochgeladen, und den Link holen Sie sich aus der App, wenn Sie ihn brauchen. Die App funktioniert mit einem kostenlosen DCAST-Konto – so lässt sich erstaunlich viel Routinearbeit automatisieren, ohne etwas zu bezahlen und ohne einen Browser zu öffnen.

So funktioniert ein überwachter Ordner

Die Idee ist einfach: Ein Ordner auf Ihrer Festplatte wird zum Eingang Ihrer Videomediathek.

• Sie fügen in der App einen Ordner hinzu und legen ein paar Regeln dafür fest: welche Dateitypen übernommen werden, die Mindestgröße der Dateien, die höchste Auflösung, die DCAST vorbereiten soll, und was nach dem Hochladen mit der Datei passiert (behalten, in einen Archivordner verschieben oder löschen).
• Landet ein neues Video im Ordner, wartet die App, bis die Datei vollständig geschrieben ist, reiht sie dann in die Warteschlange ein und lädt sie im Hintergrund hoch.
• Der Upload läuft in Teilen. Bricht die Verbindung ab oder startet der Computer neu, geht es dort weiter, wo er stehen geblieben ist, statt wieder bei null anzufangen.
• Sobald die erste Version des Videos abspielbereit ist, funktioniert der Link. Danach verbessert DCAST die Qualität im Hintergrund weiter – unter demselben Link.
• In der Liste der App kopieren Sie den Link oder schicken ihn per E-Mail, WhatsApp oder Telegram, und Sie legen für jedes Video fest, wer es sehen darf: Öffentlich, Nicht gelistet (jeder mit dem Link) oder Privat (nur Sie).

Die App sitzt im Infobereich (System-Tray) und kann zusammen mit Ihrem Computer starten. Solange der Computer eingeschaltet ist und die App läuft, arbeitet der Ordner weiter.

Vier Alltagsaufgaben, die Ihnen ein überwachter Ordner abnimmt

Videografen: Aus dem Render wird ein Link

Sie stellen den Export in die Warteschlange, bevor Sie schlafen gehen; der Export landet im überwachten Ordner; am Morgen ist das Video in Ihrer Mediathek, und der Link für den Kunden ist bereit zum Versand. Um genau dieses Szenario herum wurde die App gebaut, und wir haben dazu eine eigene Anleitung geschrieben: über Nacht rendern, morgens den Link an den Kunden senden.

Lehrkräfte, Nachhilfelehrer und Kursanbieter: Jede Unterrichtsaufnahme geht von selbst online

Wenn Sie Unterricht mit OBS Studio oder einem anderen Aufnahmeprogramm aufzeichnen, machen Sie dessen Aufnahmeordner zum überwachten Ordner. Endet eine Aufnahme, geht die Datei in Ihre Mediathek, und Sie können den Link noch am selben Abend an die Gruppe schicken – ohne eigene Upload-Sitzung am Sonntagabend.

Ein Tipp: Manche Aufnahmeprogramme erzeugen für eine Aufnahme zwei Dateien, zum Beispiel eine .mkv und nach dem automatischen Remuxen eine .mp4. Das sind verschiedene Dateien, also würden beide hochgeladen. Behalten Sie in den Einstellungen des Ordners nur eine dieser Endungen.

Kirchengemeinden und Vereine: Die Gottesdienstaufnahme erreicht alle, die nicht kommen konnten

Der Computer, der den Gottesdienst aufzeichnet, speichert die Aufnahme in einem Ordner; die App lädt sie nach dem Gottesdienst hoch, und der Link kann auf die Website oder in den Gruppenchat – für alle, die nicht dabei sein konnten. Niemand muss nach dem Gottesdienst noch bleiben, um die Datei von Hand hochzuladen.

Teams, die Dinge am Bildschirm erklären: Bildschirmaufnahmen ohne Upload-Schritt

Bildschirmaufnahmen für einen Kunden, eine Kollegin oder als Antwort im Support werden meist umgehend gebraucht. Speichern Sie sie in einem überwachten Ordner, und der Link steht kurz nach dem Ende der Aufnahme in der App bereit. Videos, die Sie nur privat teilen, stellen Sie auf Nicht gelistet: Dann sind sie über den Link erreichbar und nirgends gelistet.

Eine Mediathek umziehen: Hunderte Dateien, ohne den Browser zu hüten

Wenn Sie eine andere Videoplattform verlassen, ist nicht die Entscheidung das Schwierige, sondern das Hochladen. Laden Sie Ihre Dateien herunter, legen Sie sie in einen überwachten Ordner und lassen Sie die App eine nach der anderen abarbeiten. Sie startet die Uploads einzeln, mit einer kurzen Pause zwischen den Starts, und wie viele parallel laufen, hängt von Ihrem Tarif und der gerade freien Verarbeitungskapazität ab – so überflutet auch ein großer Ordner nichts. Eine Mediathek dieser Größe braucht meist mehr als die 10 GB des kostenlosen Tarifs; wenn Sie von einer anderen Plattform wechseln, sehen Sie sich an, wie wir Ihnen beim Umzug helfen.

Wo ein überwachter Ordner das falsche Werkzeug ist

Damit Sie sich einen Test sparen, der in Enttäuschung endet, hier das, was die App heute nicht kann:

• Keine Mac-Version. Die App gibt es für Windows und Linux.
• Keine Unterordner. Hochgeladen werden nur Dateien, die direkt in einem überwachten Ordner liegen. Bei Programmen, die jede Aufnahme in einem eigenen neuen Unterordner speichern, muss zuerst der Speicherort geändert werden.
• Kein Import von Links oder aus Cloud-Speichern. Die App lädt Dateien hoch, die auf Ihrem Computer liegen. Ein Video in Google Drive oder Dropbox muss zuerst in den Ordner synchronisiert oder heruntergeladen werden.
• Keine Sicherung Ihrer Festplatte. Die App lädt Videodateien in eine Videomediathek hoch, die sie abspielt; sie ist keine Kopie Ihres Rohmaterials. Wählen Sie „Löschen“ als Aktion nach dem Hochladen, wird die lokale Datei nach dem Upload entfernt – nutzen Sie diese Option also nur für Ordner, in denen die Datei auf der Festplatte nicht Ihre einzige Kopie ist.
• Nicht für Daueraufnahmen von Kameras. Überwachungskameras, die alle paar Minuten eine neue Datei schreiben, würden jede Videomediathek schnell füllen, und dafür ist DCAST nicht gebaut.

Was Sie mit einem kostenlosen Konto bekommen

• Die App selbst ist kostenlos, ohne Testphase und ohne zeitliche Begrenzung.
• Eine Videomediathek mit 10 GB im kostenlosen Tarif; hochgeladene Videos werden in bis zu 720p abgespielt.
• Video-Uploads verbrauchen keine Livestream-Stunden aus dem kostenlosen Tarif; hochgeladene Videos sind nur durch den Speicherplatz begrenzt.
• Ein Link für jedes Video, der sich in jedem Browser öffnet, die Wahl der Sichtbarkeit pro Video und ein Einbettungscode auf dcast.tv, um das Video auf Ihrer eigenen Website einzubinden.

Wenn Ihnen das nicht mehr reicht, bieten kostenpflichtige Tarife mehr Speicherplatz und Auflösung: 1080p bei STAR, 4K bei PRO und Mediatheken in der Größenordnung von Hunderten Gigabyte bis Terabyte. Vergleichen Sie sie auf der Preisseite.

In fünf Minuten loslegen

1. Laden Sie die App von der Seite des DCAST Mini Uploader herunter und erstellen Sie darin ein Konto (oder melden Sie sich per E-Mail, Google oder Facebook an).
2. Legen Sie einen leeren Ordner für die Videos an, die hochgeladen werden sollen.
3. Fügen Sie ihn in der App mit + Ordner hinzufügen hinzu und wählen Sie die Regeln.
4. Legen Sie ein kurzes Testvideo in den Ordner und beobachten Sie, wie es in der Liste erscheint.
5. Kopieren Sie seinen Link und öffnen Sie ihn auf Ihrem Smartphone.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Einstellungen – einschließlich dessen, was bei Duplikaten, Fehlern und Neustarts passiert – finden Sie hier: so richten Sie einen überwachten Ordner in DCAST Mini Uploader ein.