Über Nacht rendern, morgens den Link an den Kunden senden: Auto-Upload für Videografen

Die meisten Kundenauslieferungen enden gleich. Der Render ist mitten in der Nacht fertig, und am nächsten Morgen öffnen Sie einen Browser, ziehen eine mehrere Gigabyte große Datei auf eine Upload-Seite, lassen den Tab offen, warten, kopieren einen Link und schreiben erst dann dem Kunden.

DCAST Mini Uploader nimmt Ihnen den Morgen-Teil ab. Sie exportieren in einen Ordner, den die App überwacht; ist die Datei fertig, lädt die App sie selbstständig hoch; wenn Sie aufwachen, ist das Video in Ihrer DCAST-Mediathek und sein Link nur einen Klick entfernt.

Die App ist kostenlos, läuft unter Windows und Linux und funktioniert mit einem kostenlosen DCAST-Konto. Hier finden Sie den gesamten Workflow, die Exporteinstellungen, die ihn zuverlässig machen, und was Sie prüfen sollten, bevor der Link an den Kunden geht.

Der Workflow in fünf Schritten

1. Stellen Sie den Export in die Warteschlange – in Premiere Pro, Media Encoder, DaVinci Resolve oder einem anderen Schnittprogramm, mit Ihrem überwachten Ordner als Ziel.
2. Der Render ist fertig. Die App bemerkt die neue Videodatei im Ordner und wartet, bis der Export sie vollständig geschrieben hat.
3. Die App lädt sie im Hintergrund hoch, in Teilen, sodass eine abgebrochene Verbindung nicht bedeutet, wieder bei null anzufangen.
4. DCAST bereitet das Video für die Wiedergabe vor. Sobald die erste Version fertig ist, lässt sich das Video abspielen, und sein Link funktioniert. Danach verbessert DCAST die Qualität im Hintergrund weiter, unter demselben Link.
5. Morgens öffnen Sie die App, suchen das Video in der Liste und wählen Teilen → Link kopieren – oder Sie senden es direkt aus demselben Menü per E-Mail, WhatsApp oder Telegram.

Kein Browser-Tab muss über Nacht offen bleiben, und Sie müssen nicht am Schreibtisch sitzen, wenn der Render endet.

Einmal einrichten

1. App installieren und anmelden

Laden Sie die App von der Seite des DCAST Mini Uploader herunter: ein Installationsprogramm für Windows oder ein .deb-Paket bzw. AppImage für Linux. Eine Mac-Version gibt es derzeit nicht.

Die aktuelle Windows-Version ist nicht signiert, deshalb zeigt Windows SmartScreen beim ersten Mal eine Warnung. Klicken Sie auf Weitere Informationen → Trotzdem ausführen.

Erstellen Sie beim ersten Start direkt in der App ein DCAST-Konto oder melden Sie sich per E-Mail, Google oder Facebook an. Wenn Sie schon ein dcast.tv-Konto haben, verwenden Sie dieselben Zugangsdaten.

2. Einen Auslieferungsordner anlegen, der nur fertige Exporte enthält

Legen Sie einen leeren Ordner an, zum Beispiel D:\Deliveries. Nutzen Sie ihn nur für fertige Exporte, aus zwei Gründen:

• Auch Dateien, die bereits in einem Ordner liegen, werden hochgeladen, wenn Sie ihn zur App hinzufügen. Ein leerer Ordner bedeutet, dass nichts Altes versehentlich hochgeladen wird.
• Die App überwacht nur die Dateien direkt im Ordner, keine Unterordner. Richten Sie Ihre Exporte auf den Ordner selbst, nicht auf einen Projekt-Unterordner darin.

3. Als überwachten Ordner hinzufügen

Öffnen Sie in der App die Ordneransicht, klicken Sie auf + Ordner hinzufügen, wählen Sie den Ordner und legen Sie fest:

• Dateiendungen. Standard sind .mp4, .mov, .mkv, .mts und .m4v. Behalten Sie nur, was Ihre Exportvorgabe erzeugt, damit nichts anderes hochgeladen wird, das im Ordner landet.
• Mindestgröße. Dateien unter 5 MB werden standardmäßig übersprungen; so bleiben winzige Testexporte draußen.
• Standardqualität. Die höchste Auflösung, die DCAST vorbereiten soll. Die Obergrenze Ihres Tarifs gilt weiterhin: bis zu 720p im kostenlosen Tarif, 1080p bei STAR, 4K bei PRO.
• Nach dem Hochladen. Behalten lässt die Datei, wo sie ist, Archivieren verschiebt sie in einen Ordner .dcast-archive innerhalb des überwachten Ordners, Löschen entfernt sie von der Festplatte. Ist der Export Ihre einzige Kopie des Masters, wählen Sie „Behalten“.

4. Im Infobereich laufen lassen

Das Schließen des Fensters beendet die App nicht; sie arbeitet im Infobereich (System-Tray) weiter. Schalten Sie im Tray-Menü Beim Anmelden starten ein, damit die App nach einem Neustart wieder läuft.

Der Computer selbst muss eingeschaltet bleiben. Geht er nach dem Render in den Ruhezustand, setzt sich der Upload nach dem Aufwachen fort, aber Ihr Kunde sieht bis dahin nichts. Wenn Sie über Nacht rendern, stellen Sie die Energieoptionen so ein, dass der Rechner in den nächsten Stunden nicht in den Ruhezustand wechselt.

Exporteinstellungen für eine ereignislose Nacht

Premiere Pro und Media Encoder. Legen Sie als Speicherort des Exports den überwachten Ordner fest. In Media Encoder können Sie mehrere Sequenzen in die Warteschlange stellen; jede landet als eigene Datei, und die App lädt sie nacheinander hoch.

DaVinci Resolve. Legen Sie auf der Deliver-Seite den überwachten Ordner als Render-Speicherort fest, fügen Sie die Jobs der Render-Warteschlange hinzu und rendern Sie sie. Resolve läuft unter Windows und Linux, das funktioniert also mit beiden Versionen der App.

Final Cut Pro läuft nur unter macOS, und die App hat noch keine Mac-Version – dieser Workflow ist also vorerst etwas für alle, die unter Windows oder Linux schneiden.

Drei Gewohnheiten machen das Ergebnis vorhersehbar:

• Neue Version, neuer Dateiname. Benennen Sie Überarbeitungen ClientName_v2.mp4, ClientName_v3.mp4. Die App reagiert auf neue Dateien, ein neuer Name sagt ihr also, dass es etwas Neues hochzuladen gibt. Außerdem bekommt so jede Version ihren eigenen Link, was das Feedback des Kunden leichter nachvollziehbar macht.
• Exportieren Sie direkt in den Ordner. Die App lädt eine Datei erst hoch, wenn Ihr Schnittprogramm sie vollständig geschrieben hat. Sie können den Export also in den überwachten Ordner leiten und schlafen gehen.
• Ein Video, ein Upload. Landet dasselbe Video zweimal in der Warteschlange, etwa aus zwei überwachten Ordnern oder unter einem zweiten Namen, erkennt die App den Inhalt, lädt es einmal hoch und markiert die Kopie als übersprungen.

Bevor Sie den Link senden: wer zusehen darf

Jedes Video in DCAST hat seine eigene Sichtbarkeit, und Sie können sie in der Videoliste der App oder auf dcast.tv ändern:

• Nicht gelistet. Jeder mit dem Link kann es ansehen; das Video wird nirgends auf DCAST gelistet. Das ist die übliche Wahl für Kundenabnahme und Auslieferung.
• Privat. Nur Sie können es ansehen. Ihr Kunde sähe nur den Hinweis, dass dieses Video privat ist.
• Öffentlich. Jeder kann es finden und ansehen.

Prüfen Sie die Sichtbarkeit des Videos, bevor Sie seinen Link verschicken. Das kostet einen Klick und verhindert sowohl E-Mails à la „Ich kann es nicht öffnen“ als auch, dass der Hochzeitsfilm eines Kunden auf Ihrem öffentlichen Kanal auftaucht.

Der Link selbst, in der Form https://dcast.tv/watch/…, öffnet in jedem Browser eine Player-Seite. Der Kunde braucht weder ein Konto noch eine App, und der Player passt die Qualität an seine Verbindung an.

Soll das Video auf der Website Ihres Kunden oder in Ihrem Portfolio stehen, öffnen Sie es auf dcast.tv und holen Sie sich den Einbettungscode aus seinem Menü „Teilen“.

Was das kostenlose Konto abdeckt

• Die App ist kostenlos, ohne Testphase und ohne zeitliche Begrenzung.
• Der kostenlose Tarif bietet eine Videomediathek mit 10 GB. Hochgeladene Videos werden in bis zu 720p abgespielt.
• Video-Uploads verbrauchen keine Livestream-Stunden, die im kostenlosen Tarif enthalten sind. Videos sind nur durch den Speicherplatz begrenzt.

Das reicht, um den Workflow an echten Projekten auszuprobieren und Vorschauen und Entwürfe auszuliefern. Wenn Sie finale Fassungen in 1080p oder 4K ausliefern oder Platz für eine ganze Hochzeitssaison brauchen, bieten die kostenpflichtigen Tarife mehr Auflösung und Speicherplatz. Vergleichen Sie sie auf der Preisseite.

Wenn um 3 Uhr nachts etwas schiefgeht

• Das Internet fällt aus. Die App versucht es mehrere Minuten lang selbst erneut. Ist die Verbindung danach immer noch weg, zeigt die Datei in der Liste einen Fehler mit der Schaltfläche Erneut versuchen, und der Upload macht ab dem Stand weiter, den der Server bereits empfangen hat.
• Der Computer startet neu. Startet die App wieder, wird die unvollständige Datei erneut aufgenommen und dort fortgesetzt, wo sie stehen geblieben ist, nicht bei null.
• Eine Datei mit demselben Namen und derselben Größe ist bereits in Ihrem Konto. Die App fragt, ob sie trotzdem hochgeladen werden soll, und diese Datei wartet auf Ihre Antwort. Bei einem nächtlichen Durchlauf wartet sie morgens auf Sie.
• Ihre Mediathek ist voll. DCAST lehnt den Upload ab, und die Datei zeigt einen Fehler in der Liste. Schaffen Sie Platz oder wechseln Sie zu einem Tarif mit mehr Speicher.

Die Fußzeile der App führt Buch: „N von M hochgeladen“ sowie wie viele Dateien aktiv und wie viele fehlgeschlagen sind.

Ihr Archiv umziehen

Liegen Ihre früheren Auslieferungen auf einer anderen Plattform und möchten Sie alles an einem Ort haben, zieht derselbe Ordner-Trick sie um: Dateien herunterladen, in einen überwachten Ordner legen, und die App lädt sie nacheinander hoch. Wenn Sie von einer anderen Videoplattform wechseln, sehen Sie sich an, wie wir Ihnen beim Umzug helfen.