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Sessions interactives en direct

Inviter les participants et fixer qui peut entrer

Distribuer le lien de la salle, choisir le mode d’accès et faire entrer les gens.

Before you start

  • La salle est créée.
  • Vous avez décidé si des personnes sans compte DCAST peuvent entrer.

Steps

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    Récupérez le lien. Juste après la création d’une réunion planifiée, il est à l’écran sous Lien de la réunion, avec une icône de copie à côté.
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    Plus tard, vous le retrouvez dans l’onglet Salles : chaque carte de salle porte une icône de partage. Le menu commence par Copier le lien puis propose Twitter, Facebook, LinkedIn, WhatsApp, Telegram et Code QR.
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    Le même menu se trouve dans la salle derrière le bouton Share Room. Ce bouton est en anglais dans toutes les langues de l’interface.
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    Décidez qui peut entrer avant d’envoyer le lien. Ouvrez la salle : en tant qu’animateur, vous voyez Confidentialité à côté de Share Room.
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    Confidentialité ouvre la fenêtre Room Privacy Settings avec cinq choix : Open to Everyone, Require Password, Registered Users Only, Registration Required et Host Approval Required. Cette fenêtre est en anglais dans toutes les langues de l’interface.
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    Require Password fait apparaître le champ Meeting Password. Tout choix se confirme avec Save Settings ; Cancel referme la fenêtre sans rien changer.
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    Envoyez le lien par votre canal habituel — e-mail, messagerie ou invitation de calendrier.
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    Prévenez les gens de ce qui les attend : un aperçu caméra, le bloc Rejoindre en tant qu’invité avec Votre nom (facultatif) et E-mail (facultatif), un champ mot de passe si la salle en demande un, et le bouton Rejoindre la réunion. Pour vous, animateur, il affiche Démarrer la réunion.
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    Si la salle admet un par un, ouvrez à l’intérieur l’onglet Participants. En haut, le bloc Salle d’attente énumère ceux qui patientent, avec Admettre et Refuser sur chaque ligne, et le dit quand personne n’attend.

Expected result

Tous ceux que vous avez invités ouvrent le lien et entrent selon la règle choisie, et personne d’autre.

Common problems

Un participant reste bloqué sur l’écran d’entrée.

La salle admet un par un. Ouvrez l’onglet Participants et appuyez sur Admettre sur sa ligne dans le bloc Salle d’attente.

On demande à un participant un mot de passe que je n’ai donné à personne.

Le mode d’accès est Require Password. Ouvrez Confidentialité pour le lire ou le changer — passer à n’importe quel autre mode efface le mot de passe.

Quelqu’un sans compte n’arrive pas à entrer.

Le mode est Registered Users Only, ou Autoriser les invités a été décoché à la création de la salle. Changez le mode dans Confidentialité.

La liste des participants affiche un modèle de téléphone au lieu d’un nom.

Votre nom sur l’écran d’entrée est facultatif ; laissé vide, le navigateur entre sous le nom de l’appareil. Le participant peut le changer pendant la session.

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