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Teamverwaltung

Arbeit mit dem Team-Aufgaben-Board organisieren

Erstellen Sie Aufgaben für Ihr Team, weisen Sie sie der richtigen Person zu und verfolgen Sie den Fortschritt von Zu erledigen bis Erledigt.

Before you start

  • Ihr Team hat mindestens ein weiteres Mitglied.
  • Sie befinden sich im Bereich Team des Dashboards.

Steps

  1. 1
    Öffnen Sie die Teamverwaltung und klicken Sie auf den Tab Aufgaben.
  2. 2
    Sie sehen ein Board mit drei Spalten: Zu erledigen, In Bearbeitung und Abgeschlossen.
  3. 3
    Klicken Sie über dem Board auf Neue Aufgabe hinzufügen.
  4. 4
    Schreiben Sie einen klaren Aufgabentitel – zum Beispiel „Dienstagsfolge hochladen“ oder „Stream vor dem Event testen“.
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    Fügen Sie eine Beschreibung mit allen wichtigen Details hinzu.
  6. 6
    Weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied zu.
  7. 7
    Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, wenn es eine Frist gibt.
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    Klicken Sie auf Speichern.
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    Teammitglieder können die Aufgabenkarte zwischen den Spalten ziehen, während sie voranschreiten.
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    Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Kommentare hinzuzufügen oder sie als abgeschlossen zu markieren.

Expected result

Ihr Team sieht alle Aufgaben an einem Ort, weiß, wer für welche verantwortlich ist, und verfolgt den Fortschritt ohne separate Apps.

Common problems

Ein Teammitglied kann die Aufgaben nicht sehen.

Aufgaben sehen Teammitglieder, deren Rolle Inhalte oder Streams verwalten darf – Administrator, Content-Manager, Stream-Techniker. Ein Betrachter kann sie nicht ändern.

Die Aufgaben werden mit zu vielen offenen Punkten unübersichtlich.

Archivieren Sie abgeschlossene Aufgaben regelmäßig – suchen Sie die Option Archivieren in einer abgeschlossenen Aufgabenkarte.

Ich kann eine Aufgabe keiner bestimmten Person zuweisen.

Die Person muss zuerst ihre Team-Einladung angenommen haben – ausstehenden Einladungen können keine Aufgaben zugewiesen werden.

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