Teamverwaltung
Arbeit mit dem Team-Aufgaben-Board organisieren
Erstellen Sie Aufgaben für Ihr Team, weisen Sie sie der richtigen Person zu und verfolgen Sie den Fortschritt von Zu erledigen bis Erledigt.
Before you start
- Ihr Team hat mindestens ein weiteres Mitglied.
- Sie befinden sich im Bereich Team des Dashboards.
Steps
- 1Öffnen Sie die Teamverwaltung und klicken Sie auf den Tab Aufgaben.
- 2Sie sehen ein Board mit den Spalten: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt.
- 3Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen oder die Schaltfläche +.
- 4Schreiben Sie einen klaren Aufgabentitel – zum Beispiel „Dienstagsfolge hochladen“ oder „Stream vor dem Event testen“.
- 5Fügen Sie eine Beschreibung mit allen wichtigen Details hinzu.
- 6Weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied zu.
- 7Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, wenn es eine Frist gibt.
- 8Klicken Sie auf Speichern.
- 9Teammitglieder können die Aufgabenkarte zwischen den Spalten ziehen, während sie voranschreiten.
- 10Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Kommentare hinzuzufügen oder sie als abgeschlossen zu markieren.
Expected result
Ihr Team sieht alle Aufgaben an einem Ort, weiß, wer für welche verantwortlich ist, und verfolgt den Fortschritt ohne separate Apps.
Common problems
Ein Teammitglied kann die Aufgaben nicht sehen.
Nur Mitglieder mit der Rolle Operator oder höher können Aufgaben sehen und aktualisieren. Prüfen Sie ihre Rolle.
Die Aufgaben werden mit zu vielen offenen Punkten unübersichtlich.
Archivieren Sie abgeschlossene Aufgaben regelmäßig – suchen Sie die Option Archivieren in einer abgeschlossenen Aufgabenkarte.
Ich kann eine Aufgabe keiner bestimmten Person zuweisen.
Die Person muss zuerst ihre Team-Einladung angenommen haben – ausstehenden Einladungen können keine Aufgaben zugewiesen werden.